2 september 2026
Nieuw in Numaga: gespreksverslag in de app
Neem een gesprek op met de Numaga-app en krijg een verslag met actiepunten terug in je chatgeschiedenis. De audio wordt na transcriptie direct van het toestel verwijderd, en alles loopt via je eigen omgeving.
De Numaga-app kan vanaf nu gesprekken opnemen en uitwerken tot een verslag met actiepunten. Je start de opname op je telefoon, voert het gesprek, en even later staat het verslag als gewoon gesprek in je chatgeschiedenis: context, wat er is besproken, en de afspraken met wie ze oppakt. De audio zelf verdwijnt: die wordt na transcriptie direct van het toestel verwijderd.
Waarom dit nodig was
Gesprekken uitwerken is het werk dat blijft liggen, en de losse AI-notulisten die dat beloven op te lossen brengen een nieuw probleem mee. Juist in gesprekken zit vertrouwelijke informatie: klantnamen, personeelszaken, cijfers die nergens op papier staan. Dat gaat dan naar een dienst waar je organisatie geen afspraken mee heeft, buiten het zicht van beheer.
Daarom zit gespreksverslag ín de Numaga-app. Transcriptie en verslag lopen via je eigen omgeving, single-tenant en Nederlands gehost, met dezelfde toegangsregels en dezelfde logging als de rest van je AI-verkeer. Er komt geen losse notulendienst met eigen voorwaarden bij.
Hoe het werkt
Opnemen begint met een bewuste stap: de app vraagt je te bevestigen dat alle aanwezigen zijn geïnformeerd en dat er toestemming is. Er is geen verborgen opnameknop: iedereen in het gesprek weet ervan.
Daarna werkt de app in segmenten van tien minuten. Elk afgerond segment wordt meteen getranscribeerd, en de bijbehorende audio wordt direct van het toestel verwijderd. Ruim voor het einde van het gesprek bestaat het begin dus alleen nog als tekst. Pauzeren en hervatten kan tussendoor, op iOS loopt de opname door met het scherm op slot (op Android blijft het scherm aan), en valt de app er onverhoopt uit, dan biedt hij bij de volgende start aan het verslag alsnog af te maken.
Is het gesprek klaar, dan maakt je omgeving er een gestructureerd verslag van: context, besproken punten en genummerde afspraken en actiepunten, met wie het oppakt en wanneer als dat is gezegd. Het verslag verzint niets bij: het houdt zich strikt aan het transcript en markeert onverstaanbare passages als [onduidelijk]. Het opent als gewoon gesprek in je geschiedenis, dus doorvragen kan meteen, en delen kan als tekst of PDF.
Voor wie dit speelt
Voor iedereen die vergadert en de uitwerking voor zich uit blijft schuiven: teamoverleg, klantgesprek, huisbezoek. En voor beheerders is de winst vooral dat de AI-notulist binnen de kaders van de organisatie draait in plaats van ergens buiten het zicht.
Gespreksverslag zit in de nieuwste update van de Numaga-app voor iOS en Android en werkt zodra spraak-naar-tekst voor je organisatie is geactiveerd. Plan een demo, dan laten we het live zien.