2. September 2026
Neu in Numaga: Gesprächsberichte in der App
Nehmen Sie ein Gespräch mit der Numaga-App auf und erhalten Sie einen Bericht mit Aufgaben zurück in Ihrem Chatverlauf. Die Audioaufnahme wird nach der Transkription direkt vom Gerät gelöscht, und alles läuft über Ihre eigene Umgebung.
Die Numaga-App kann ab sofort Gespräche aufnehmen und zu einem Bericht mit Aufgaben ausarbeiten. Sie starten die Aufnahme auf Ihrem Telefon, führen das Gespräch, und kurz darauf steht der Bericht als gewöhnliches Gespräch in Ihrem Chatverlauf: Kontext, das Besprochene und die Vereinbarungen mit den Zuständigen. Die Audioaufnahme selbst verschwindet: Sie wird nach der Transkription direkt vom Gerät gelöscht.
Warum das nötig war
Gespräche auszuarbeiten ist die Arbeit, die liegen bleibt, und die separaten KI-Protokollanten, die das zu lösen versprechen, bringen ein neues Problem mit. Gerade in Gesprächen steckt vertrauliche Information: Kundennamen, Personalangelegenheiten, Zahlen, die auf keiner Folie stehen. All das geht dann an einen Dienst, mit dem Ihre Organisation keine Vereinbarungen hat, außerhalb der Sicht der Administration.
Deshalb ist der Gesprächsbericht Teil der Numaga-App. Transkription und Bericht laufen über Ihre eigene Umgebung, single-tenant und in den Niederlanden gehostet, mit denselben Zugriffsregeln und derselben Protokollierung wie der Rest Ihres KI-Verkehrs. Es kommt kein separater Protokolldienst mit eigenen Bedingungen hinzu.
So funktioniert es
Die Aufnahme beginnt mit einem bewussten Schritt: Die App bittet Sie zu bestätigen, dass alle Anwesenden informiert sind und Zustimmung vorliegt. Einen versteckten Aufnahmeknopf gibt es nicht: Alle im Gespräch wissen davon.
Danach arbeitet die App in Segmenten von zehn Minuten. Jedes abgeschlossene Segment wird sofort transkribiert, und die zugehörige Audioaufnahme wird direkt vom Gerät gelöscht. Lange vor dem Ende des Gesprächs existiert sein Anfang also nur noch als Text. Pausieren und Fortsetzen ist jederzeit möglich, auf iOS läuft die Aufnahme bei gesperrtem Bildschirm weiter (auf Android bleibt der Bildschirm an), und wird die App unterbrochen, bietet sie beim nächsten Start an, den Bericht doch noch fertigzustellen.
Ist das Gespräch beendet, erstellt Ihre Umgebung daraus einen strukturierten Bericht: Kontext, besprochene Punkte und nummerierte Vereinbarungen und Aufgaben, mit Zuständigkeit und Termin, sofern das gesagt wurde. Der Bericht erfindet nichts hinzu: Er hält sich strikt an das Transkript und markiert unverständliche Passagen als [unklar]. Er öffnet sich als gewöhnliches Gespräch in Ihrem Verlauf, Nachfragen ist also sofort möglich, und Sie teilen ihn als Text oder PDF.
Für wen das relevant ist
Für alle, die Besprechungen führen und die Ausarbeitung vor sich herschieben: Teammeetings, Kundengespräche, Hausbesuche. Für Administratoren liegt der Gewinn vor allem darin, dass der KI-Protokollant innerhalb der Leitplanken der Organisation läuft statt irgendwo außer Sichtweite.
Der Gesprächsbericht steckt im neuesten Update der Numaga-App für iOS und Android und funktioniert, sobald Sprache-zu-Text für Ihre Organisation aktiviert ist. Demo buchen, dann zeigen wir es live.